Assistant Achats (H/F)

Présentation générale

MISSION PRINCIPALE ET RAISON D’ETRE DE LA FONCTION :

L’assistant(e) achats travaille en soutien à la Direction et aux équipes d’acheteurs pour faciliter la réalisation des différentes étapes qui encadrent le processus achats.

Détails du poste

POSTE SITUE AU LUXEMBOURG

ATTRIBUTIONS, RESPONSABILITES ET AUTORITE DE LA FONCTION

Préparation et soutien sur les phases de traitement d’appels d’offres

Collecte d’informations en interne et externe
Elaboration et lancement d’appels d’offres
Suivi des réponses fournisseurs

Suivi des fournisseurs

Suivre au quotidien certains fournisseurs afin d’apporter un soutien opérationnel permanent et d’identifier rapidement les nécessités d’action ou de réaction de la part de l’entreprise (ex.incidents qualité, approvisionnements …)
Préparations des réunions (fournisseurs, sites, …) en synthétisant, pour l’acheteur en charge de la catégorie, les informations nécessaires à la conduite de celles-ci
Participer aux négociations avec les acheteurs pour apporter un appui technique sur un sujet précis (collecte d’informations, appel d’offres …), si nécessaire.
Gestion administrative

Saisie, mise à jour et communication en permanence des bases de données achats (création fournisseurs, tarifs fournisseurs, contrats, cahier des charges …)
Gestion des tâches de type courriers, emails, archivage, tableaux de bords, reporting, appels téléphoniques …
Rôle d’interface achat avec de nombreux autres départements en interne (Approvisionnement, R&D, Qualité, Commerce)

Profil recherché

Écoles de commerce (BTS ou Bac+2 équivalent)/Ingénieur post-bac

Jeunes diplômés ou disposant de 2 à 4 ans d’expérience en tant qu’assistant(e) achat dans le domaine d’activité de l’entreprise

Techniques

Connaissance des méthodologies et processus achats
Maitrise du fonctionnement des outils informatiques et d’Internet
Maitrise de l’anglais
preuve d’attention et maitrise bien les chiffres, à l’aise avec SAGE (ERP)

Rémunération & Avantages

Horaires : LUNDI/VENDREDI arrivé entre 8h et 9h et fin de poste entre 17H à 18h