CHARGE ADMINISTRATION COMMERCIALE (H/F)

L'agence DERICHEBOURG Interim et Recrutement de Toulouse recherche pour l'une de ses filiales un(e) chargé administration commerciale (H/F).

Votre mission est Chargé(e) du suivi et de la gestion administrative des affaires, des KPI et des encours clients.

Assurer l'assistanat du Dir. Commercial(e) et Marketing

Vos missions seront les suivantes :

• ·       Réceptionner, diffuser, assembler et archiver des dossiers commerciaux les consultations / appels d’offre ;
• ·       Initialiser les n° de revue consultation /d’appel d’offre et diffusion des Ordres d’exécution ;
• ·       Assister les acteurs commerciaux à l'élaboration et à la diffusion des offres commerciales ;
• ·       Préparer et Coordonner les réponses aux audits internes et externes du processus commercial ;
• ·       Vérifier et mettre en régularité tous les dossiers commerciaux papiers et digitaux (CRM), en respect du processus commercial ;
• ·       Gérer les plateformes clients ;
• ·       Produire et mettre en forme tous les indicateurs du processus commercial mensuel ou trimestriel ;
• ·       Répondre aux questionnaires clients en lien avec les services concernés (Ops, commerce, RH, finances) ;
• ·       Assurer la veille des plateformes achats des clients d'exécution ;
• ·       Assurer le suivi administratif et fonctionnel des outils numériques internes et externes utiles au service commercial ;
• ·       Remonter au manager les difficultés et/ou points bloquants, et proposer des solutions d'amélioration ;
• ·       Coordonner ses activités avec l'ensemble des Directions commerciale, opérationnelle, financière ;
• ·       Communiquer avec les clients externes, les auditeurs et fournisseurs ;
• ·       Veiller à ce que l'encours à facturer ne se dégrade pas, et mettre en oeuvre des actions d'amélioration ;
• ·       Assister le Dir. Commercial & Marketing soumis à sa validation ;
• ·       Gérer les encours en coordonnant et en suivant les parties prenantes internes et externes pour l'entreprise et ses filiales, afin de s'assurer d'une facturation en accord et en temps et en heure avec le processus en vigueur ;
• ·       Assurer l'assistanat de la responsable Administrative commerciale et contrats commerciaux.