assistant administratif (H/F)

L'agence DERICHEBOURG Interim et Recrutement de Toulouse recherche pour l'une de ses filiales un(e)Assistant Administratif(H/F).

Au sein d'un centre de formation basé dans le secteur Rangueil, Montaudran 

Vos missions seront les suivantes :

Accueil physique et téléphonique

Accueillir les apprenants et les visiteurs du centre ;

Renseigner et orienter les candidats sur les différents modes de financement ;

Assurer le suivi logistique des petits équipements mis à disposition des apprenants et formateurs (la salle informatique, imprimante, distributeurs...) ;

Assurer la fermeture des points d'accès du centre après le départ des apprenants ;

Assurer la gestion du courrier ;

Être à l'appui de l'équipe administratif ou pédagogique dans les travaux de reprographie ou de numérisation ;

Assurer l’accueil lors des campagnes de recrutements, portes ouvertes, commissions d’évaluation et démarrages des sessions de formation ;

Assurer la préparation des salles, les commandes traiteur, préparer les boissons chaudes.

Participer à l'archivage des dossiers.

Suivi administratif des sessions

Réaliser les enquêtes d'insertion post formation auprès des apprenants, tenir à jour le fichier de suivi ;

Enregistrer les enquêtes de satisfaction formations longues ; en assurer le reporting auprès de la direction ;

Réaliser le suivi quotidien des absences des apprenants, effectuer les relances des absents ; en assurer le reporting quotidien auprès des employeurs ;

Enregistrer les absences des apprenants dans l’outil de gestion ou contrôler leur enregistrement automatique dans le cadre de l’émargement numérique.

Suivre la bonne mise en œuvre de l’émargement numérique au quotidien ; être en support de l’équipe pédagogique ;

Être garant de la bonne tenue des feuilles d'émargement des sessions de formation dans le cadre de l’émargement papier ; assurer l’envoi hebdomadaire des feuilles d’émargement aux employeurs.