assistante transport (H/F)

Intitulé du poste : Assistant Transport
Localisation : Longueil sainte marie 

Missions principales

L’Assistant Transport assure le suivi administratif, opérationnel et organisationnel des activités de transport de marchandises. Il veille à la bonne exécution des opérations, au respect des délais, des coûts et de la réglementation en vigueur.

Activités et responsabilités

1. Gestion administrative et documentaire :

• Établir, vérifier et archiver les documents de transport (lettres de voiture, bons de livraison, factures transporteurs, déclarations douanières si nécessaire).

• Mettre à jour les bases de données et outils de suivi transport.

• Suivre les litiges transport (retards, avaries, manquants) et préparer les dossiers de réclamation.

2. Organisation et planification :

• Participer à la planification des tournées et des flux en coordination avec les transporteurs et l’entrepôt.

• Saisir et contrôler les ordres de transport dans les systèmes internes (TMS, ERP, Excel).

• S’assurer du respect des délais de livraison et informer les clients internes/externes en cas d’imprévu.

3. Suivi opérationnel :

• Contrôler les conditions de transport (qualité, température, sécurité, conformité des chargements).

• Suivre en temps réel l’avancement des expéditions et relancer les transporteurs en cas de retard.

• Assurer la communication entre les différents acteurs (clients, entrepôts, chauffeurs, transporteurs).

4. Support et coordination :

• Appuyer le responsable transport dans le suivi des coûts et la préparation des reportings.

• Participer à l’évaluation des prestataires (qualité de service, ponctualité, respect des consignes).

• Contribuer à la mise en place d’actions d’amélioration continue.

Compétences requises

• Connaissance des réglementations transport (routier, incoterms, douane selon activité).

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook) et idéalement d’un TMS/ERP.

• Bon sens de l’organisation et rigueur dans le suivi administratif.

• Capacité à gérer les priorités et à réagir face aux imprévus.

• Aisance relationnelle et capacité de communication avec des interlocuteurs variés.