ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F - COLOMBELLE

Le Cabinet Derichebourg Talents recherche pour l'un de ses clients un Assistant Administratif (H/F), pour accompagner le Directeur de la filiale sur l’ensemble des
volets RH, administratifs et comptables.

Vos missions seront les suivantes : 

Ressources Humaines :

• Administration du personnel : gestion des formalités liées aux entrées et sorties (DPAE, contrats ouvriers, pièces justificatives), mise à jour du registre du personnel, suivi des permis de conduire et des documents d’identité ;
• Suivi médical : organisation et suivi des visites médicales, gestion des statuts des travailleurs étrangers, tenue à jour des dossiers du personnel ;
• Paie : saisie des éléments variables de paie (EVP), acomptes, contrôle des bulletins de salaire, gestion des absences, congés payés et arrêts maladie ;
• Sinistralité - gestion administrative des arrêts de travail et des accidents du travail/maladies professionnelles (AT/MP) : déclarations, attestations de salaire, rédaction des contestations de premier niveau, suivi des délais de procédure ;
• Dialogue social : préparation des réunions CSE (convocations, transmission et mise en forme des documents associés) ;
• Disciplinaire : rédaction des courriers disciplinaires de premier niveau (convocations, avertissements,...) ;
• Formation professionnelle : participation au déploiement et au suivi du plan de formation annuel (inscriptions, relances, reporting) ;
• Intérim - gestion administrative des intérimaires : contractualisation, pointages, contrôle de la facturation et conformité des motifs de recours.

Assistanat & support d’agence :

• Accueil & standard : gestion des appels téléphoniques, accueil physique des visiteurs, traitement du courrier entrant et sortant ;
• Rédaction & suivi administratif : rédaction de courriers et comptesrendus, mise en forme de documents, suivi de dossiers courants (courriers RH, tableaux de bord, documents clients…) ;
• Classement & archivage : organisation et tenue des dossiers RH, administratifs et comptables (bulletins, contrats, factures…), respect des procédures de conservation et de confidentialité ;
• Appui à la Direction : assistance quotidienne du Directeur d’Agence dans la gestion des documents de reporting, le suivi d’indicateurs et la préparation des échanges avec le Siège et les clients collectivités.

Comptabilité / gestion :

• Achats & facturation : établissement et suivi des bons de commande, réception des livraisons, vérification des éléments de facturation ;
• Suivi comptable : préparation du provisoire mensuel pour la Direction Administrative et Financière, participation aux clôtures comptables
  (mensuelles et annuelles).

QHSE :

• Application des procédures : respect et application des consignes QHSE en lien avec les services support et les exigences clients ;
• Image et posture professionnelle : garantir une communication fluide, fiable et conforme aux standards de l’entreprise dans toutes les interactions
  internes et externes ;
• Confidentialité et conformité : assurer une gestion rigoureuse des données sensibles (RH, médical, disciplinaire, comptable…), dans le respect
  des règles éthiques et réglementaires du Groupe.