Assistant de direction H/F - 57800
Présentation générale
Structure agile et réactive adossée à un grand groupe, DERICHEBOURG Intérim et Recrutement apporte une réponse globale pour l’emploi ; notre vocation est d’être un lien efficace entre les entreprises et les candidats.
Vous êtes unique et nous avons à cœur d’apporter un suivi personnalisé à chacun. C’est la raison pour laquelle, chaque jour, plus de 5 000 de nos collaborateurs nous font confiance et travaillent chez nos clients !
Notre réseau d’agences implantées dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs : industrie, logistique, transport, tertiaire, banque, vente, aéronautique… dans plus de 200 métiers, en intérim, CDD ou CDI.
Détails du poste
L'agence DERICHEBOURG Interim et Recrutement de Vitrolles recherche pour Airbus Hélicopters un(e) Assistant(e) de direction (H/F).
Vos missions seront les suivantes :
- Traitement de la facturation et validation des factures dans SAP et Click and Buy,
- La passation de commande, travaille au quotidien sur le réseau,
- La gestion administrative en soutien de l'équipe découpé en deux pôles,
- Planification, réservation de salle,
- Organisation réunion,
- Accueil visiteur VIP et autres (Gestion des accès au site, réception accueil et gestion de la visite) et préparation de présentation sur Excel/ Powerpoint voir les outils équivalent sur la Gsuite.
Profil recherché
- Expérience & Compétences
Nous recherchons un profil disposant d'une formation BAC Pro/BTS dans l'Assistanat/Assistante de direction ainsi que d'une expérience de 2 à 3 ans minimum/ alternance sur le métier d'assistante pendant deux ans est accepté.
Le profil doit être expérimenté dans la gestion administrative avec système informatique complexe, de planning, organisation de réunion, être sociable afin d'échanger régulièrement avec différents secteurs.
Au niveau des langues, il faut une assez bonne maitrise de l'anglais afin de communiquer avec différents interlocuteurs mais également être capable d'échanger par mail et de créer des procédures en anglais.
Au niveau des outils informatique il faut être à l'aise en informatique dans l'utilisation des outils tel que Excel (Recherche V, TCD, Graphique) et Power Point pour préparer des présentations.
La maitrise de Gsuite est donc importante ainsi que la maitrise d'outil ERP et de gestion de facture.
La maitrise de SAP et Click and buy serait un plus.
Le poste d'assistant(e) unique pour le directeur du site de Marignane, elle/il sera amené à recevoir des visiteurs très VIP (Ministres, Maire, représentant école, préfet...), c'est un poste d'assistanat mais également de représentation de l'entreprise
Soft skill :
- Rigueur
- Capacité d'adaptions
- Sociable
- Autonome
- Organisation
- Capacité de rédaction et de synthèse
Conformément à notre politique Diversité, tous nos postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.
Si ce challenge vous intéresse, n'hésitez pas à postuler !
Rémunération & Avantages
Horaire : De journée
Salaire : Selon profil et compétences + RTT + 13ème mois
Travailler chez DERICHEBOURG Intérim et Recrutement vous donne accès à de nombreux avantages tels que :
- Une majoration de votre salaire brut d'environ 20% ( 10% IFM - 10% congés payés)
- Accès à des formations professionnelles, diplômantes ou qualifiantes
- Le Compte Epargne Temps : une Épargne facile et rentable
- Le coffre-fort COFFREO (vos documents sur votre smartphone !)
- Tous les avantages liés au CSE : jeux, cartes cadeaux, cadeaux à gagner, et de plein d’autres surprises tout au long de l’année…
- Des aides et des services dédiés : mutuelle, logement, garde enfant, déplacement...
- Acompte de paye à la semaine si besoin
- Parrainage récompensé par des chèques cadeaux