AFFRÉTEUR H/F

L'agence DERICHEBOURG Interim et Recrutement de ALBERT recherche pour l'un de ses clients un(e) AFFRÉTEUR (H/F).

Contexte du poste : Environnement de travail, condition, etc.

Organise l'affrètement des véhicules afin de respecter les délais de livraison demandés par les clients externes ou internes et suit les prestations transporteurs.

Vos missions principales seront les suivantes :

• Transmet les ordres de chargement aux transporteurs, en fonction de la date de mise à disposition des
  produits et de la date de livraison demandée par le client en lien avec les services ADV des différents
  pays;
• S’assure de la prise en compte des ordres d'enlèvement par les transporteurs dans les délais
  demandés ;
• Prend en charge le choix du mode de transport lors de commande hors délai;
• Traite les litiges et les retours de marchandises avec les intervenants concernés ( transporteur, ADV)
• Centralise les documents d'expédition pour les transferts intersites;
• Contrôle quotidiennement les précomptes transporteurs en adaptant la tarification en fonction de la
  nature du chargement afin de déclencher les facturations mensuelles.

Vos missions spécifiques sont les suivantes :

ESTRÉES SURGELÉS :

• Réaliser les demandes de prise de livraison des retours des marchandises suite aux demandes
  transmises par les ADV et faire leurs suivis administratifs ainsi que le nécessaire pour le paiement
  éventuel du transporteur;
• Valider avec les transporteurs la faisabilité des prestations à réaliser pour honorer les livraisons;
• Vérifier chaque fin d'après-midi que les chargements prévus le jour même sont ou vont être effectués
  et relancer les transporteurs concernés si nécessaire;
• Vérifier chaque semaine la récap. de la pré-facturation des jours précédents et valider l'exactitude de la
  pré-facturation pour le 1er du mois avant 10h;
• Réaliser chaque mois la saisie des commandes transport du portefeuille de transporteurs affectés,
  ainsi que les provisions relatives aux primes qualité et CNR éventuelles;
• Participer à la recherche et proposer de nouveaux transporteurs aux responsables transport;
• En charge de l'affrètement, de l'optimisation des rotations de camions (standards et réhaussés), et de
  la facturation des flux inter sites du Nord de la France (Estrées/Renescure);
• Saisir mensuellement la qualité de la prestation des transporteurs dans le "suivi transporteur" et la
  diffuser à celui-ci en lui demandant les actions mises en place en cas de qualité médiocre et avertir le
  responsable transport en cas de dérive.

ESTREES CONSERVES :

• Assurer les remplacements à la réception chauffeur si besoin;
• Assurer les remplacements aux autres postes d'affrêtement.

MISSIONS SÉCURITÉ, QUALITÉ ET ENVIRONNEMENT

• Respecter les règles d’Or, les consignes et les procédures dans chaque secteur d’intervention;
• Faire respecter ces règles et consignes auprès de ses collègues/de son équipe;
• Agir au mieux sur ces sujets conformément aux engagements du Groupe;
• Signaler tout risque pour la sécurité des Hommes et des produits et tout dysfonctionnement pouvant
  impacter l’environnement;
• Arrêter la production en cas de danger imminent.