Assistant Administratif et Gestion (H/F)

L'agence DERICHEBOURG Interim et Recrutement du Viviers-du-Lac recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant Administratif et Gestion (H/F).

Au sein d'une entreprise spécialisée dans la maintenance des chaudières, vous serez en charge des tâches administratives et contribuerez à la satisfaction de la clientèle.

Vos missions seront les suivantes :

1.  La gestion des comptes clients : enregistrement et pointage des règlements(y compris le rapprochement mensuel de la balance et le grand livre auxiliaire clients avec la balance et le grand livre général),

   2. La gestion du crédit clients (relances, mises en demeure,…),
   3. Le suivi , le contrôle et le paiement des fournisseurs,
   4. La transmission des documents comptables au cabinet en charge de la comptabilité selon le planning défini par la Direction,
   5. Le suivi de la trésorerie et des comptes bancaires (Rapprochements bancaires, pouvoirs, signatures, etc…)
   6. Le suivi et la mise à jour des éléments variables de la paye (y compris les arrêts maladie et les congés ) ainsi que le contrôle et la validation des bulletins de salaires et d’une manière générale toutes les tâches administratives liées au personnel,
   7. Le contrôle de l’application des procédures internes d’autorisation de dépenses et de notes de frais,
   8. La préparation des reporting et l’analyse des résultats de l’agence en liaison avec le Directeur d’exploitation
   9. La supervision et l’animation de l’administration des ventes
   10. Participe à la réception des appels téléphoniques dans les moments de grande intensité