ASSISTANT DE COORDINATION H/F - PARIS 12
Présentation générale
Acteur majeur du Travail Temporaire en France, DERICHEBOURG Intérim et Recrutement dispose d'un réseau d'agences en croissance rapide, et apporte son expertise dans de nombreux secteurs d'activité tant dans l'industrie que dans le secteur tertiaire.
DERICHEBOURG Intérim apporte une réponse globale et personnalisée (Intérim, CDD et CDI) à l'ensemble de ses clients ainsi qu'aux demandeurs d'emploi partout en France. Une vocation : être le lien efficace et un facteur d'équilibre de l'emploi.
Chaque jour, plus de 6000 collaborateurs sont délégués chez nos clients : aussi bien des grands groupes nationaux que des TPE/PME.
Détails du poste
Au sein de l'équipe Direction Audit, risques et contrôle, vos missions seront :
Vous assurez sous la responsabilité de la responsable du pôle Coordination et Support les missions suivantes :
- Participe à l’organisation et à la planification de réunions ou plénières pour la Direction avec les interlocuteurs internes et externes
- Participe aux relectures et à l’optimisation des présentations et supports de la Direction
- Participe à la mise en place de reportings et en assure la complétude en tant que de besoin
- Veille à la mise à jour et au suivi des correspondants internes et externes (GPS/IRC) de trois pôles
- Effectue des travaux de relecture sur le fond et optimise la mise en forme des livrables notamment pour la Commission de l’Audit et des Risques, le Comité Permanent Audit et risques et le Copil CAC
- Planifie et effectue un suivi de réunions/comités/évènements en veillant aux aspects logistiques (restauration, location éventuelle de salle)
- Gestion des abonnements et veille documentaire sur les sujets relatifs à l’URC, notamment la gestion de l’armoire documentaire de la gestion de crise
- Lance des sondages, enquêtes de satisfactions sur différents sujets
- Contribue à la rédaction de procédures, rapports et supports et du rapport annuel de contrôle interne
- Participe à l’élaboration du bilan annuel de la gestion de fraude (préparation des supports)
- Planifie et effectue un suivi de réunions/comités/évènements en veillant aux aspects logistiques (restauration, location éventuelle de salle)
- Lance des sondages, enquêtes de satisfactions sur différents sujets…
Assure les contacts avec les correspondants internes et externes, les prestataires externes dans le cadre de l'organisation d'évènements, participe à l'organisation et à la gestion des activités matérielles, logistiques et administratives de différents comités, réunions, plénières et assure le suivi et le contrôle de la facturation des prestataires externes ; de la demande d'achat au paiement de la facture.
Profil recherché
Compétences attendues :
- Connaissance et appétence pour les activités en lien avec le domaine des risques et du contrôle et/ou de l'audit
- Outils bureautiques - opérationnel voir confirmé : utilise les fonctions avancées, bonne prise en mains des outils Windows 11
Aptitudes – Qualités attendues :
- Expérience reconnue en tant qu’assistante de coordination ou dans un poste similaire.
- Rapport de confiance, confidentialité et de discrétion.
- Être multi-tâches et savoir gérer les priorités.
- Sens du service et très bon relationnel.
- Autonome, rigoureux et responsable.
- Savoir faire circuler l’information, restituer et faire preuve d’un esprit de synthèse.
- Expérience de 5 ans souhaitée.
Vous êtes au bon endroit ! Rejoignez-nos équipes et transmettez nous votre candidature !
Envoyez votre CV à interim.bfa@derichebourg-multiservices.com et rejoignez l’aventure !
Rémunération & Avantages
- Poste situé à Paris 12
- Le salaire mensuel brut est de 2 243 € servi sur 14 mois (13ème mois et prime de vacance), soit un taux horaire de 17,25 €
- Période : Mission de 2 mois
- Catégorie : Agent de maitrise
- Classification : 5B
- Horaire hebdomadaire : 35h00