AJOINT(E) RESPONSABLE EXPLOITATION (H/F)
Présentation générale
Structure agile et réactive adossée à un grand groupe, DERICHEBOURG Intérim et Recrutement apporte une réponse globale pour l’emploi ; notre vocation est d’être un lien efficace entre les entreprises et les candidats.
Vous êtes unique et nous avons à cœur d’apporter un suivi personnalisé à chacun. C’est la raison pour laquelle, chaque jour, plus de 5 000 de nos collaborateurs nous font confiance et travaillent chez nos clients !
Notre réseau d’agences implantées dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs : industrie, logistique, transport, tertiaire, banque, vente, aéronautique… dans plus de 200 métiers, en intérim, CDD ou CDI.
Détails du poste
Assiste le reponsable d'exploitation au sein d'une agence importante
- En charge de l'organisation et la planification des tournées et des moyens à mettre en œuvre,
- Contrôle les documents ayant servi aux livraisons des marchandises en retour de tournées et veille aux bons renseignements informatiques,
- En charge de la facturation de ses clients,
- Ouvre les dossiers litiges,
- Gère les documents et positions informatiques ou EDI arrivant à l’agence (pointage, rapprochements, ventilation, renseignements informatiques etc…),
- Traite les anomalies constatées lors des pointages,
- Prépare les documents nécessaires au pointage des colis au départ,
- Assure le départ des documents et des positions informatiques vers les agences ou les clients,
- Fait respecter les règles de sécurité sur le site et notamment s’assurer du suivi des vérifications périodiques obligatoires,
- Fait appliquer la réglementation transport et contrôle des données numériques, disques et livrets individuels de conduite,
- Fait respecter la tenue des EPI par les chauffeurs,
- Veille au respect par les chauffeurs des règles de chargements, d’arrimages, et protections des marchandises,
- Fait remonter au Responsable les dysfonctionnements dont il a connaissance
Profil recherché
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Gestion administrative :
- Assurer la gestion quotidienne des dossiers, des plannings et des documents administratifs.
- Suivi des factures, des paiements, et des budgets.
- Maitrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
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Logistique et exploitation :
- Suivi des opérations de transport ou de production (selon le secteur).
- Planification et optimisation des ressources et des moyens.
- Suivi des indicateurs de performance.
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Communication et coordination :
- Assurer la communication entre les différents services et les intervenants externes.
- Gestion des relations avec les prestataires et les fournisseurs.
- Savoir rédiger des rapports et des comptes rendus clairs.
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Qualités organisationnelles :
- Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois et à établir des priorités.
- Rigueur et méthodologie dans le suivi des dossiers et des procédures.
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Sens du service :
- Avoir un excellent relationnel pour répondre aux besoins des clients et des collaborateurs.
- Être proactive dans la résolution de problèmes.
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Capacité à travailler sous pression :
- Savoir gérer des situations d’urgence ou des imprévus.
- Capacité à garder son calme et à trouver rapidement des solutions.
Rémunération & Avantages
Horaire : 39/semaine du lundi au vendredi
Salaire : 2200 brut.
Possibilité de CDI après la mission d'intérim.
Travailler chez DERICHEBOURG Intérim et Recrutement vous donne accès à de nombreux avantages tels que :
- Une majoration de votre salaire brut d'environ 20% ( 10% IFM - 10% congés payés)
- Accès à des formations professionnelles, diplômantes ou qualifiantes
- Le Compte Epargne Temps : une Épargne facile et rentable
- Le coffre-fort COFFREO (vos documents sur votre smartphone !)
- Tous les avantages liés au CSE : jeux, cartes cadeaux, cadeaux à gagner, et de plein d’autres surprises tout au long de l’année…
- Des aides et des services dédiés : mutuelle, logement, garde enfant, déplacement...
- Acompte de paye à la semaine si besoin
- Parrainage récompensé par des chèques cadeau